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教程: Access键盘快捷键大全[中] 更多...
教程: Access键盘快捷键大全[中]
使用"帮助"
从"Office 助手"中获得帮助
为执行以下大多数操作，"Office 助手"必须是打开的，并且是可见的。
F1，如果"助手"未显示
从"助手"中获取"帮助"
F1，如果"助手"正在显示
显示"助手"气球
Alt 数字（Alt 1 是第一个主题，Alt 2 是第二个主题，依此类推）
从"助手"显示的"帮助"列表中选择某个主题
Alt 向下键
查看其他"帮助"主题
Alt 向上键
查看前面的"帮助"主题
Esc
关闭"助手"消息
Esc
关闭提示
使用"帮助"窗口
如果"帮助"未打开，请按 F1。
在"帮助"窗口中工作
F6
在导航窗格和主题窗格间移动
Tab
选定下一个隐藏文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift Tab
选定前一个隐藏文本或超链接。
Enter
执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接所对应的操作
ALT O
显示"选项"菜单，以访问任意"帮助"工具栏命令
Alt 空格键
显示"控制"菜单
Alt F4
关闭当前"帮助"窗口
注意 如果用的是屏幕审阅实用工具或其他辅助功能帮助程序，那么在帮助窗口中的"应答向导"选项卡中输入问题，所得到的帮助其结果要好于在 Office 助手气球或"提出问题"框中输入问题而得到的帮助。
在导航窗格中移动
Ctrl Tab
切换到下一个选项卡
Ctrl Shift Tab
切换到前一个选项卡
Alt C
切换到"目录"选项卡
Alt A
切换到"应答向导"选项卡
Alt I
切换到"索引"选项卡
Enter
打开或关闭选定的书，或打开选定的帮助主题
向下键
选择下一本书或下一个帮助主题
向上键
选择前一本书或前一个帮助主题
在主题窗格中移动
Alt 向左键
向后跳转到以前查看的帮助主题
Alt 向右键
向前跳转到以前查看过的帮助主题
Tab
跳转到第一个或下一个超链接
Shift Tab
跳转到最后一个或前一个超链接
Enter
激活选定的超链接
Esc
关闭弹出式窗口
向上键
向某帮助主题的开头滚动
向下键
向某帮助主题的末尾滚动
Page Up
以较大增量向某帮助主题的开头滚动
Page Down
以较大增量向某帮助主题的末尾滚动
Home
移到某帮助主题的开头
End
移到某帮助主题的末尾
Ctrl P
打印当前帮助主题
Ctrl A
选定整个帮助主题
Ctrl C
将选定项复制到"剪贴板"
Shift F10
显示快捷菜单
使用"提出问题"框的键盘快捷键
按 F10 或 Alt 以选定菜单栏，然后不断按 Tab，直至插入点出现在" 提出问题 "框。键入问题，然后按 Enter。
若要选择一个主题，请使用向上或向下键，然后按 Enter 在"帮助"窗口中打开该主题。若要在"Microsoft Office 助手"气球中选择下一组或上一组主题，请选择" 请看下一页 "或" 请看上一页 "，然后按 Enter。
使用可扩展的链接查看"帮助"主题中的信息
许多"帮助"主题使用隐藏文本和可扩展的超链接，来显示或隐藏主题内的附加信息。不必跳转到别的帮助主题就可以查看信息，内容也很容易浏览。可以一次使用一个可扩展的超链接，也可以使用" 全部显示 "或" 全部隐藏 "，打开或关闭主题中的所有可扩展超链接。
在"帮助"窗口中，按 Shift Tab 可以选择前一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择" 全部显或 " 全部隐藏 "。按 Tab 可以选择下一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择" 全部显示 "或" 全部隐藏 "。
注意 如果要使用屏幕读取器来阅读"帮助"主题，必须先使用"全部显示"按钮展开该主题中的所有链接。
发送电子邮件
Alt F D A
将当前数据库对象作为电子邮件发送
Ctrl Shift B
打开"通讯簿"
Alt K
对照"通讯簿"检查"收件人"、"抄送"和"密送"中的名称
Tab
当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时，选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框
Shift Tab
在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮
用于处理文本和数据的快捷键
选择文本和数据
选择字段中的文本
Shift 向右键
向右扩展一个字符
Ctrl Shift 向右键
向右扩展一个字
Shift 向左键
向左扩展一个字符
Ctrl Shift 向左键
向左扩展一个字
选择字段或记录
注意 若要取消选定范围，请使用反方向的箭头键。
Tab
选择下一个字段
F2
在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换
Shift 空格
在"导航"模式中，在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换
Shift 向上键
如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到前一条记录
Shift 向下键
如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到下一条记录
Ctrl A 或 Ctrl Shift 空格
选定所有记录
　　扩展选定范围
F8
打开"扩展"模式（在窗口的右下角将显示 EXT 字样）；重复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录 （只在"数据表"视图中有效）和所有记录
向左键或向右键
在"数据表"视图中，将选定范围扩展到同一行的邻近字段
向上键或向下键
在"数据表"视图中，将选定范围扩展到相邻的行
Shift F8
撤消前一个扩展选择
Esc
取消"扩展"模式
在"数据表"视图中选择并移动一列
Ctrl 空格键
选择当前列或取消列选定范围，只适用于"导航"模式。
Shift 向右键
如果选定了当前列，则向右选择列
Shift 向左键
如果选定了当前列，则向左选择列
Ctrl Shift F8
打开"移动"模式；按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧
编辑文本和数据
注意 如果插入点不可见，按 F2 可将其显示出来。
在字段中移动插入点
向右键
右移一个字符
Ctrl 向右键
右移一个词
向左键
左移一个字符
Ctrl 向左键
左移一个词
End
移到单行字段的结尾
Ctrl End
移到多行字段的结尾
Home
移到单行字段的开头
Ctrl Home
移到多行字段的开头
复制、移动或删除文本
Ctrl C
将选定内容复制到"剪贴板"
Ctrl X
剪切选定内容并将选定内容复制到"剪贴板"
Ctrl V
在插入点粘贴"剪贴板"的内容
Backspace
删除选定内容或插入点左边的字符
Delete
删除选定内容或插入点右边的字符
Ctrl Delete
删除插入点右边的所有字符
撤消更改
Ctrl Z 或 Alt Backspace
撤消所键入的数据
Esc
撤消在当前字段或当前记录中所作的更改；如果两者都已经更改了，则按两次 Esc，首先撤消当前字段中的更改，然后撤消当前记录中的更改
在"数据表"或"窗体"视图中输入数据
Ctrl 分号 (;)
插入当前日期
Ctrl Shift 冒号 (:)
插入当前时间
Ctrl Alt 空格
插入字段的默认值
Ctrl 单引号 (')
插入与前一条记录相同字段中的值
Ctrl 加号 ( )
添加一条新记录
Ctrl 减号 (-)
删除当前记录
Shift Enter
保存对当前记录的更改
空格键
在复选框或选项按钮中的值之间切换
Ctrl Enter
插入新行
用当前数据更新字段
F9
重新计算窗口中的字段
Shift F9
重新查询基础表；在子窗体中，则只重新查询子窗体的基础表
F9
更新"查阅"字段列表框或组合框的内容
用于导航记录的键
在"设计"视图中导航
F2
在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换
F4
切换到属性表（数据库和 Access 项目内的窗体和报表中的"设计"视图）
F5
从窗体"设计"视图切换到"窗体"视图
F6
在窗体的上半部分和下半部分之间切换（仅用于"高级筛选/排序"窗口中的"设计"视图）
F7
从窗体或报表"设计"视图（"设计"视图窗口或属性表）切换到"代码生成器"
F8
在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表。如果字段列表已打开，则将焦点移到字段列表中
Shift F7
从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图中
Shift F7

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