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教程: Microsoft Word-基础教程-word联机文档


随着计算机网络的普及,联机阅读变得越来越普遍,同时,许多 文档操作也需要在网络上进行。
Word 为使用户更方便地浏览联机文档提供了一套非常实用的工 具,其中包括Web 版式视图文档结构图、超级链接、文档背景、动 态文字以及定位工具等。使用这些工具可以让文档更加优美和生动。 用户不仅可以迅速地浏览本地硬盘,而且可以链接到其他Web 网站, 或者文件服务器上的文档。

10.5.1 使用Web 版式视图浏览文档
Web 版式视图是可以使文档的页面最佳化以便于联机阅读的视 图。例如,文字显示较大并换行以适应窗口,而不是按其实际打印 的方式进行显示。在Web 版式视图中,Word 将自动显示文档结构图。 它是一个独立的窗口,在文档中可用来导航和定位。
使用联机版式可以优化版式,使联机阅读更为方便。由于在Web版式视图中不以实际打印的效果显示文字,而是将文字显示得大一 些,并将文字换行与窗口的大小适应,所以Web 版式视图非常适合 于阅读联机文档,用于联机阅读。
单击【视图】菜单中的【联机版式】菜单项,可以切换到Web 版 式视图中;或者单击水平滚动条上的【Web 版式视图】按钮,也 可以切换到Web 版式视图。如图10-15 所示。

图10-15 是Web 版式视图中的文档,屏幕左边的窗格是文档结构 图。Word 在Web 版式视图中会自动显示文档结构图,用户可以通过 文档结构图在整个文档中快速漫游,关于文档结构图的用法在第六 章的6.3 节已经介绍过了。屏幕右边的窗格显示的是联机版式中的文档,其中已经加入了文字的动态效果、彩色纹理背景和超级链接。
为了便于阅读,显示的文字比其他视图中的大一些,而且字与字 的间距也大一些。为了在屏幕上显示更多文字,可以在Web 版式视 图下,单击【工具】菜单中的【选项】命令,然后选中【视图】选 项卡。选择【窗口内自动换行】复选框。如果需要,可调整或关闭 文档结构图。

10.5.2 为联机文档添加背景
用户可以在 Word 文档或 Web 页中添加各种各样的背景(比如 编织纹理、水印等),使其看起来更加生动活泼。

10.5.2.1 为联机文档添加背景色或纹理
Word 只在Web 版式视图中显示用【格式】菜单中的【背景】命 令添加的背景。这些背景不是为打印文档设计的。添加背景的步骤 如下:
(1)选择【格式】菜单中的【背景】命令,从其级联菜单中再 选择所需颜色,或选择【其他颜色】命令,查看其他可选择的颜色, 如图10-16 所示。

(2)如果单击【填充效果】命令可得到特殊效果(比如纹理), 弹出的【填充效果】对话框如图10-17 所示。

(3)根据需要选择选项卡,然后选择需要的填充效果。
(4)单击【确定】按钮。
除了【纹理】选项卡上显示的纹理外,还可以用任何图像作为纹 理。方法是:单击【纹理】选项卡上的【其他纹理】按钮,切换到 包含所需文件的位置,选中该文件,然后单击【确定】按钮。

10.5.2.2 在 Word 中用图片作为联机阅读的背景
除了可以用颜色、纹理和图案作为背景以外,用户还可以利用自 己定义的图片作为背景。操作步骤如下:
(1)选择【格式】菜单中的【背景】菜单项,从其级联菜单中单 击【填充效果】命令。
(2)在弹出的【填充效果】对话框中选择【图片】选项卡。
(3)单击【选择图片】按钮,选择需要作为背景的图片,如图 10-18 所示。

(4)单击【确定】按钮。

10.5.3 为文档创建水印
在文档中创建水印背景的步骤如下:
(1)选择【格式】菜单中的【背景】菜单项,从其级联菜单中 选择【水印】命令,弹出如图10-19 所示的【水印】对话框。

(2)在【文本】下面的文本框中输入水印的文字,也可以在下 面的列表框中选择合适的文字。然后选择合适的字体、字体尺寸以 及颜色,单击OK 按钮。
创建的水印效果如图10-20 所示。

如果要查看将在打印出的页面上显示的水印,应切换至页面视图 或打印预览状态。
如果水印干扰阅读页面上的文字,可加亮用于创建水印的对象。
水印其实是在【页面/页脚】视图状态中的艺术汉字,但水印可 以放置在页面中的任何位置,不必局限于页面顶端或底端。把水印 放在页面上什么位置,水印就会在什么位置打印出来。
如果要更改或取消水印的文字,可以按照如下方法进行:
(1)打开需要更改或取消其中水印的文档。
(2)单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令,页面如图10-21 所示。

(3)选定水印文字,可以移动水印的位置。如果要删除该水印, 按Delete 键即可。
(4)如果要更改水印的文字,双击选定的水印文字,将弹出【编 辑“艺术字”文字】(对话框,重新输入新的文字即可。
(5)利用【艺术字】工具栏,还可以对水印的其他效果进行设 置,就像设置艺术汉字一样。在此视图状态下,还可以插入新的水 印效果。

10.5.4 创建动态文字
如果要强调文档中的某些文字,或者要使文档看起来更加丰富多 彩,那么使用动态文字效果是一种很好的选择。
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